关于编制中国科协2009年度对外交流合作计划的通知

关于编制中国科协2009年度对外交流合作计划的通知
2008年04月21日
科协外发〔2008〕85号
各全国学会（协会、研究会）办公室，机关各部门、各直属单位综合处（办公室），有关国际组织中国委员会：
　　中国科协2009年度对外（包括对港澳台地区）交流合作计划的编报工作即将开始，现将有关事项通知如下：
　　一、2009年度对外交流合作计划编制思路：以落实党的十七大精神为指导，围绕中国科协事业发展规划纲要 （2007-2011）明确的工作任务，贯彻“为国家外交战略和祖国统一大业服务，为国民经济和社会发展服务，为科学技术进步服务，为科协大团体的工作服 务”的方针，突出重点，精心组织，讲求实效，保证申报项目的水平和质量。为此，国际联络部编写了《中国科协对外交流合作计划项目申报指南》，请各单位按照 “指南”和本通知的要求认真组织项目，做好项目的申报工作。
　　二、各单位在安排对外交流合作项目时，应根据需要，选择适当的对外交流合作形式，把“请进来”与“走出去”结合 起来，注重建立较稳定的对外合作渠道，逐步形成以我为主的、以项目合作为主要内容的对外合作格局。各全国学会要把组织科技人员参与国际组织和国际科技会议 的工作放在重要位置，努力提高我国在国际科技界的地位和影响。充分发挥民间优势，积极开展海峡两岸科技交流和与港澳特区的科技交流与合作。认真安排好“海 外智力为国服务行动计划（简称海智计划）”工作。
　　三、在编制2009年度出国（境）交流合作项目时，要严格执行中共中央和国务院的有关规定，严格按照中共中央办 公厅和国务院办公厅印发《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》的通知（中办发〔2008〕9号）要求；要有明确的出访目的，严禁组织以营利为目 的和公费旅游性质的项目，不得以任何名义进行一般性考察。专业性出访，应有相关专业的科技人员参加。出访任务要与本人主管的业务相符。考察、访问的团组报 批将严格按国家有关规定执行。出访任务结束时后要及时上交总结。
　　四、严格按照工作需要安排出国（境）参加各类会议，不得有请必到。公务活动应占在外日程的三分之二以上。外宾人 数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业或学术性 国际会议；以及内容涉及政治敏感问题的各类项目，必须按照国家以及中国科协的有关规定进行申报。
　　五、考察项目团组人数不得超过6人，严禁拆分组团或组织“团外团”。出访1国不超过6天，出访2国不超过10天，出访3国以上不超过12天（含旅途时间）。严禁以各种名义前往未报批国家（地区），包括未报批的“申根国家”和互免签证国家。
　　六、出国（境）培训项目的上报必须严格按外专局的规定，由外专局认定的有培训资格的单位报批，未获得资格认定的 单位不得组织出国（境）培训团。鉴于欧洲多数国家政府和企业单位普遍于每年7、8月份休假，为保证培训质量，落实境外培训课程，外专局不再审批计划于7、 8月份赴欧洲大陆的培训团组。
　　七、各全国学会以及中国科协机关、直属单位组织的出国项目，凡属经费自筹的，要严格执行财政部《因公临时出国用汇管理办法》（财预〔2002〕314号）中“谁组团，谁供汇”的规定，由组团单位统一提供外汇。
　　八、各单位预报的外事项目，应一事一报。要认真填写相关的项目申请表，不得漏项。其中，《出国（境）参加国际会 议申请表》中“出席会议人选”一栏中姓名等情况如尚未确定，可暂不填写但应说明团组人数和人选条件。各类表格中有关立项理由及预期目标的叙述是审核或审批 项目的重要依据，必须详细填写，漏填或填写不认真的将不予受理。《拟派出国（境）人员情况表》可在项目列入年度对外合作计划以后再填报。各类表格必须使用 本通知附件的统一式样，可以复印，或在中国科协主页（网址为http://www.cast.org.cn）“对外交流”的“项目申报”栏目中下载。
　　为更好地评估所申报的外事项目，有针对性地给予支持，欢迎各单位提供典型案例(作为申报材料的附件)，以说明政策规定、协调管理和经费支持等方面对外事项目正反两个方面的影响。
　　各直属单位申报的项目应经单位领导同意、签字，并报机关归口管理职能部门审核后报国际联络部。
　　八、请各单位将申报项目汇总后，于2008年5月30日前报送中国科协国际联络部。申报的项目经中国科协审核并 列入2009年度对外交流合作计划后，国际联络部将书面通知各有关单位，届时请各有关单位及时按照《中国科协关于因公出国项目申报、审批、组织工作实施细 则》和其他文件要求，正式行文报批。
　　联系电话：68571898
　　联系传真：68571897
　　联 系 人：杨  容  高淑玲
中国科协国际联络部
二零零八年四月十一日